About This Project

Dolibarr erp/crm è un gestionale completo per piccole imprese, cooperative e professionisti, spesso però a causa della grande diversità esistente tra le modalità operative delle imprese è necessario adeguare Dolibarr alle necessità, alle peculiarità gestionali di un’ azienda. Qualche volta si raggiunge l’obiettivo creando dei moduli ad hoc, altre è necessaria una vera e propria “rimodulazione” del gestionale con interventi diretti sul codice modificandolo, a volte profondamente.

Di seguito elenchiamo quindi le modifiche realizzate per clienti cui era impossibile l’utilizzo del programma senza specifici adeguamenti, alcuni sono moduli altri, la maggio parte in realtà, vere e proprie versioni personalizzate del programma originale :
Dolibarr 3.0

Centro di costo Abbiamo incluso il concetto di centro di costo all’interno dell’applicazione permettendo un maggiore controllo dei conti economici per settore di attivita’. Ogni movimentazione puo’ essere quindi associata ad un centro di costo ottenendo una visione particolareggiata per ogni segmento aziendale.

Previsioning Abbiamo realizzato un modulo che permette di controllare lo scostamento del Budget dal consuntivo. Si compilano le previsioni di entrate ed uscita trimestralmente all’interno di un apposito modulo ed il software agglomera le entrate e le uscite confrontandole con le nostre previsioni e presentando lo scostamento per mese ed YTD (Year to Date) sia in percentuale che in termini assoluti.
In associazione con l’implementazione dei centri di costo permette i controlli descritti per ogni segmento aziendale.

Mailing list Abbiamo migliorato le funzioni di creazione delle mailing list implementando dei filtri volti ad una maggiore focalizzazione dei destinatari delle campagne di sensibilizzazione rendendo possibile selezionare anche i donatori tutti o anche per eta’, sesso, importo delle donazioni passate. In oltre abbiamo implementato la possibilita’ di esportare i contatti selezionati con un click (CSV) nel caso si preferisca procedere con una campagna piu’ tradizionalmente cartacea.

Donazioni Abbiamo modificato la ricezione delle donazioni permettendo l’immediata scrittura dell’importo nelle transazioni semplicemente scegliendo verso quale conto di cassa o banche e’ giunta la donazione.

Dolibarr 3.4

Rappresentanza Abbiamo implementato la contabilizzazione delle provvigioni sulle vendite e le relative funzioni di controllo sui pagamenti dei nostri clienti ai rappresentati e la possibilita’ di gestire le consegne multiple per uno stesso ordine tracciandone le riscossioni per ogni fattura. Abbiamo in oltre inserito diversi filtri atti al controllo delle spedizioni, dei pagamenti e degli articoli in ordine da spedire, consegnati, pagati, da pagare.

Dolibarr 3.4 – 3.5

Fatturazione Riepilogativa Implementazione che permette di scegliere i DDT da fatturare per un dato periodo per cliente. Es. Fatturazione mensile a cliente.

Dolibarr 3.6

Gestione GAS (Gruppi di Acquisto Solidale) Questo modulo consente di definire l’ordine specifico di ogni singolo componente del GAS all’interno dell’ordine complessivo. Produce inoltre un aggregato di quantita’ dei prodotti selezionandoli per data di consegna permettendo di conoscere con precisione ed in anticipo il raccolto da sviluppare.

Dolibarr 3.7

Gestone progetti sociali Modulo sviluppato per una cooperativa di Napoli, permette la gestione di progetti educativi e di reinserimento sociale. La base dati è stata interamente rielaborata in conformità alle richieste della regione campania e ogni progetto dispone di una chat in cui le varie figure professionali addette possono lasciare messaggi ai colleghi.

Gestione multiservizi Questa versione di Dolibarr è stata realizzata per un’azienda che offre servizi agli operatori del turismo, piccoli alberghi, B&B, Casa vacanze ecc.. Permette di trasformare un evento in agenda in un articolo fatturabile, realizzando una connessione diretta tra le azioni degli addetti ai vari servizi e la valorizzazione del lavoro svolto. Il tutto è controllato da un apposito cruscotto dove vengono elencate le azioni realizzate che vengono direttamente fatturate al cliente selezionato da una lista. In oltre è stata modificata la gestione dei magazzini (collegandoli direttamente agli utenti) in modo da poter avere le giacenze degli articoli affidati ai clienti in tempo reale, in base alle movimentazioni.